KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Ankara Alkan & Karakurt Hukuk Bürosu; müvekkillerinin, iş ortaklarının ve ilişki içerisinde bulunduğu diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunması ile veri gizliliği ve güvenliğinin sağlanması bakımından veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerin korunmasına ilişkin işbu aydınlatma metni (“Aydınlatma Metni”) sizleri bilgilendirmek amacıyla dikkatinize sunulmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun 10. maddesi çerçevesinde Alkan & Karakurt’a; dava ve yasal süreç takibi, arabuluculuk faaliyetleri, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmetler hakkında teklif sunulması, danışmanlık/vekâlet sözleşmesi kurulması ve/veya bu sözleşmelerin ifası, işe alım süreçlerinin yürütülmesi kapsamında sunulmuş ve/veya toplanmış olan kişisel verilerinizin (adınız, adresiniz, T.C. kimlik numaranız, telefon numaranız, e-posta adresiniz, dava/dosya bilgileriniz gibi kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi) (“Kişisel Veri(ler)”) işlenmesine ve bunlara ilişkin haklarınıza dair, Alkan & Karakurt’un “Veri Sorumlusu” olarak aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Alkan & Karakurt, Kişisel Veriler’in işlenmesi bakımından KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatını haizdir. Kişisel Veriler, Alkan & Karakurt tarafından KVKK ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uygun olarak işlenebilmekte ve muhafaza edilebilmektedir.

Kişisel Veriler’in İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasası’nın 20. maddesine ve KVKK’nın 4. maddesine uygun olarak veri sorumlusu Alkan & Karakurt tarafından;

• İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hukuki hizmetlerin sunulması,
• Avukatlık ve arabuluculuk faaliyetleri kapsamında dava, icra ve sair yasal süreçlerin takip edilmesi,
• Ticari ve/veya hukuki iş stratejilerinin planlanması,
• Büromuz bünyesinde yapılan müvekkil görüşmeleri, danışmanlık teklifleri, hukuki raporların hazırlanması ve sair hukuki hizmet için sunulan tekliflerin incelenmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Vekâlet ilişkisinin kurulması, avukatlık sözleşmesinin ve/veya arabuluculuk sözleşmesinin kurulması ve ifası,
• Müvekkil ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve ilgili belgeleri imzalayan tarafların imza yetkilerinin tespiti ve kontrolü,
• Her türlü iş ve işlemlerin sahiplerinin ve muhataplarının belirlenmesinde gerekli kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydı, kâğıt üzerinde veya elektronik ortamda düzenlenmesi,
• Yetkili mahkeme, icra dairesi, hakem/arabulucu, noter, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi ve belge verilmesi,
• Avukatlık Kanunu, Arabuluculuk Kanunu ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin Ankara Barosu ve T.C. Adalet Bakanlığı Arabuluculuk Daire Başkanlığı’na karşı olan bildirim ve kayıt yükümlülükleri),
• İşe alım süreçlerinde adayların değerlendirilmesi,
• Hukuk dünyasındaki gelişmeler ve yasal mevzuat güncellemeleri hakkında bilgi verilmesi,

amaçları ile işlenebilir.

Kişisel Veriler’in Toplanma Yöntemleri ile Hukuki Sebepleri

Kişisel Veriler, Alkan & Karakurt tarafından başta hukuki danışmanlık, dava ve yasal süreç takibi, arabuluculuk hizmetleri, hukuki rapor hazırlanması ve sair hukuki hizmet için teklif sunulması ve/veya Alkan & Karakurt ile vekâlet/danışmanlık sözleşmesi kurulması ve/veya bu sözleşmenin ifası olmak üzere bilumum araç ve kanallar aracılığıyla (internet sitemiz, iletişim formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler dâhil) sözlü, yazılı veya elektronik ortamda ve yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda; Büro’nun sözleşmeler ve kanunlardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi hukuki sebebine dayanılarak toplanmaktadır. Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, Alkan & Karakurt tarafından KVKK’nın öngördüğü temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları doğrultusunda işbu metinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Alkan & Karakurt, Kişisel Veriler’i sadece kesin, açık ve yasal amaçlar dâhilinde toplayacak ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan Kişisel Veriler’in işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca saklayabilecek olup; Kişisel Veriler’i KVKK’da ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen çerçevede, toplandıkları amaçlarla bağdaşmaz bir şekilde işlemeyecek ve işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kanunen saklama mecburiyeti bulunan haller (örneğin Avukatlık Kanunu kapsamındaki dosya saklama süreleri) saklı olmak üzere, resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir.

Avukatlık mesleğinin tabi olduğu sır saklama yükümlülüğü (Avukatlık Kanunu m. 36 vd.) çerçevesinde, müvekkillere ait Kişisel Veriler ve dosya içerikleri azami özen ve gizlilikle korunmaktadır.

Kişisel Veriler’in Aktarılması

Kişisel Verileriniz, Alkan & Karakurt tarafından işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları’nı gerçekleştirmek üzere, KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak yurt içinde bulunan; hukuki ve mali denetim amacıyla iş ortaklarına, dosyada birlikte çalışılan diğer avukat ve arabuluculara, bilirkişilere, mali müşavirlere ve yetkili mahkeme, icra dairesi, noterlik, hakem heyeti ile kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Alkan & Karakurt tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak yurtdışında bulunan danışmanlık, destek veya hukuki hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere, diğer konularda danışmanlık, destek veya hizmet aldığı veya almayı planladığı üçüncü kişilere (çeşitli ülkelerde sunucuları bulunabilecek bulut bilişim hizmeti sağlayıcıları da dâhil), kanunen yetkili kurum ve kuruluşlara, belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Kişisel verilerinizin yurt içine veya yurt dışına aktarılması halinde gereken tüm teknik ve idari tedbirler Alkan & Karakurt tarafından alınmaktadır. Ayrıca veri aktarımı yapılan üçüncü kişilerin de gerekli teknik ve idari tedbirleri aldıkları konusunda taahhüt alınmaktadır.

Veri Sahibinin Hakları

T.C. Anayasası’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu; KVKK’nın 11. maddesi gereği, Kişisel Veri sahibinin hakları arasında “bilgi talep etme” hakkının da bulunduğu düzenlenmiştir. Alkan & Karakurt bu kapsamda, kişisel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmakta olup işbu Aydınlatma Metni ile söz konusu bilgi talep etme hakkının ne şekilde kullanıldığı ve bilgi talebine ilişkin hususların nasıl değerlendirileceği konusunda veri sahibine bilgi vermektedir.

Kişisel veri sahipleri KVKK uyarınca aşağıda yer alan haklara sahiptir:

• Kişisel Veriler’inin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel Veriler’i işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel Veriler’inin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Veriler’inin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel Veriler’inin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde Kişisel Veriler’inin silinmesini/yok edilmesini ve bu kapsamda Kişisel Veriler’in aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel Veriler’inin KVKK’ya aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptirler.

Veri Sahibinin Başvurusu

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@alkankarakurt.com veya bilgi@alkankarakurt.com adreslerine ya da aşağıda yer alan adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Alkan & Karakurt tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.

Ankara Alkan & Karakurt Hukuk Bürosu

Adres : GMK Bulvarı, Özdoğan Apt. No:87/11, Maltepe – Çankaya/ANKARA

Telefon : 0544 540 06 92 / 0505 799 65 66

E-posta : info@alkankarakurt.com / bilgi@alkankarakurt.com